一、美满的会前筹备工作
一个会议流程规范重要蕴含一个中心 ，两个根基点：一个中心指整个会议的议程蕴含议题等；两个根基点是指会议的一头一尾 ，即会议起头前的筹备工作和会议实现后的跟踪工作。
会前的筹备工作重要蕴含以下几点：
1、会议的第一要务：确认会议的功夫、地址、会期、主持人、参会者、会议的名称及议程等。
2、会前所需筹备的文件资料：会议通知 ，会议议题、议程 ，会议资料（各公司和各部门的会议汇报等的网络、整顿、汇编成册） ，签到表等。
3、会务具体工作：工作人员和服务人员组成的会务组的成立 ，参会者报到和接待工作 ，住宿和餐饮铺排 ，车辆调度 ，会议所需设备和工具的筹备 ，会场的安插 ，会议资料发放工作等
只有会前筹备工作做好 ，确；嵛窆ぷ魅嗽钡闹葱辛 ，能力保险会议井井有条地进行。
二、高质量的会议汇报
会议汇报趋于千篇一律、模式化 ，不足亮点 ，过于冗长 ，将严沉影响会议的质量。在会议汇报方面 ，集团辅导也屡次提出具体的要求：提出应提炼会议汇报资料 ，应短幼简练 ，不冗长 ，要符合主题 ，抓住沉点 ，对症下药。汇报资料应该少谈事务性事务 ，侧沉于体现现实问题及相应的解决步骤；会议汇报应该尽量压缩 ，以便留足功夫放在沟通互换上 ，解决工厂的一些难题 ，共同分享经营经验。
因而 ，会议汇报应遵守以下准则：
1、篇幅及内容以短、精、准为准则 ，预防内容过泛 ，铺线过广 ，少提事务性或时时性事务。
2、拥有切实性和针对性 ，内容应该求实 ，切近各公司的现实情况 ，描述出产经营中现实存在的问题 ，并列明解决问题的可行性措施及处置的打算铺排。
3、拥有通俗性和清澈性 ，扼要扼腹地传递公司的现实经营情况 ，以量化的大局来体现 ，做到了如指掌。
4、拥有双向性和互换性 ，点明本公司的进取及不及、难题 ，说明与国内各公司及香港各部门共同沟通情况。
5、拥有启发性和创新性 ，无论是新的治理步骤 ，还是引进推广先进出产技术 ，甚至是进一步鼎新提升 ，各公司都能够抛砖引玉 ，共同进取。
三、各个参会者的倾情参加
参会者是整个会议的主体 ，参会者在会前、会中及会后的参加态度左右着会议的质量。
会前 ，参会者要做充分的筹备 ，提供详尽的会议汇报资料 ，凭据提供的资料筹备论证的资料 ，凭据幼我的概想钻研问题 ，做好在会议中尽量表白的生理筹备。
会中 ，参会者全情投入 ，贡献自己的创意和定见 ，以盛开的心态 ，摒弃公司及部门之见 ，耐心倾听他人的定见 ，关注在会商的议题 ，尽可能多的获取会议过程的信息 ，畅所欲言 ，分享经验 ，共同探求解决问题。
会后 ，参会者要当真阅读会议纪要 ，做好会议总结 ，关注会议达成什么成就 ，会后有无分配的工作 ，会中必要解决的问题需进一步跟踪实现 ，并做实时反馈。
四、好的会议纪要
会议纪要是对会议的主张、要求、根基思想及决定的事项加以文字综合整顿 ，以便上传下达 ，统一意识 ，进而推动工作的发展。好的会议纪要能正确地反映会议的重要内容拟订合同定事项 ，能够互换信息、互换经验 ，能够作为集团各公司解决问题、领导工作的凭据 ，也能够作为贵重的汗青文件资料 ，并拥有肯定的约束力。
会议纪要需遵守三大准则：
1、真实性；嵋榧鸵羌褪档 ，其所记述的决定和决定拥有政策性 ，必须保障其真实性；嵋榧鸵筛迩氨匦氲闭婧耸底柿 ，听取参会者的定见 ，最后交由主管辅导审核 ，确认反映会议的现实情况。
2、精要性。要在会议纪要的“要”字多下功夫 ，对会议内容不成事无大幼。应该对整个会议的各类资料和概想进行分析、钻延注综合整顿 ，将重要议决事项、重要概想 ，按肯定逻辑挨次撰写出来。在概括会议内容时 ，以议题为中心组织资料进行写作 ，沉点介绍会议成就 ，而不是叙述会议的过程。
3、条理性。必须依照肯定的尺度对所有资料加以整顿 ，使之有纲有目 ，纲目协调。
五、 好的会后跟踪反馈
召开一次会议并不是单一的那一段功夫就从前了 ，就如前面所提到的 ，会议实现后的跟踪工作是整个会议的两个根基点之一 ，极度沉要。通常来讲在会上能解决的事 ，会议现场根基上会赐与回答。
但相当一部门会议是为了铺排和协调 ，要想保障会议的成效就要把稳会后跟踪Ｄ芄煌ü盎嵋楦俦砀瘛被蛘摺盎岷笪示淼鞑楸怼崩锤俸投酱偈录的进展。并能够下一次会议上注明上一次会议所提到的问题及解决问题的进展情况。
